Dalam rangka meningkatkan kualitas jurnal di lingkungan Fakultas Perikanan dan Kelautan Universitas Airlangga (FPK UNAIR), tim jurnal menyelenggarakan studi banding ke Universitas Sebelas Maret pada tanggal 4 Desember 2017. Universitas Sebelas Maret telah memiliki jurnal yang terakreditasi nasional yaitu Jurnal ALCHEMY Jurnal Penelitian Kimia dan PAEDAGOGIA Jurnal Penelitian Pendidikan. Studi banding ini merupakan suatu skema penguatan jurnal dengan menggali berbagai informasi terkait pengelolaan sistem jurnal di tingkat Fakultas yang akan menjadi pondasi bagi penguatan jurnal FPK UNAIR menuju jurnal nasional terakreditasi. Kegiatan ini juga merupakan salah satu usaha untuk mewujudkan permintaan penguatan jurnal nasional oleh Kementerian Riset, Teknologi dan Perguruan Tiggi (Kemenristekdikti) melalui surat Direktur Pengelolaan Kekayaan Intelektual nomor 253/E5.2/TU/2017 bahwasannya perguruan tinggi, lembaga litbang, serta pengelola terbitan berkala ilmiah yang sudah menerbitkan jurnal secara elektronik serta memiliki e-ISSN namun belum terakreditasi nasional untuk segera mendaftarkan jurnal yang berada lingkungan kerjanya di sistem Akreditasi Jurnal Nasional (Arjuna).
Studi banding pertama ditujukan ke jurnal ALCHEMY di Program Studi Kimia Fakultas MIPA Universitas Sebelas Maret. Selaku perwakilan Fakultas Perikanan dan Kelautan Universitas Airlangga adalah Wahju Tjahjaningsih, Ir., M.Si., Luthfiana Aprilianita Sari, S.Pi., M.Si dan Dwi Yuli Pujiastuti, S.Pi. M.P., M.Sc. Kegiatan ini dihadiri oleh sebagian besar pengurus jurnal ALCHEMY yaitu Dr. Fitria Rahmawati selaku Chief Editor, Dr. Koirina Dwi selaku jurnal manager, Dr. Triana Kusumaningsih selaku Editor section dan juga merupakan ketua Program Studi Kimia, Dr. Soerya Dewi Selaku Editor Section dan 3 mahasiswa yang merupakan anggota layout dan IT. Kegiatan ini dibuka oleh Wakil Dekan 1 Fakultas MIPA yaitu Dr. Dessy Suci Handayani. Dalam sambutannya, Dr. Dessy mengucapkan selamat datang da terima kasih atas kunjungan dari Fakultas Perikanan dan Kelautan Universitas Airlangga, Surabaya. Ia juga menyampaikan bahwa perlu ada semangat, komitmen dan kerja keras dalam pengelolaan suatu jurnal.
Selanjutnya, pemaparan disampaikan oleh Chief Editor ALCHEMY yaitu Dr. Fitria Rahmawati. Dalam pemaparannya, jurnal ALCHEMY ini berdiri sejak 14 thaun yang lalu dan sempat vakum 4 tahun karena ditinggal anggotanya untuk studi lanjut S3. Sebelum terakreditasi banyak pula rintangan yang harus dihadapi, beberapa diantaranya adalah penyusunan naskah yang tidak terkoordinir dengan baik, sempat jatuh dan hilang komitmen, namun hal tersebut bisa teratasi dengan dukungan dari Fakultas MIPA dengan memberikan semangat dan kucuran biaya senilai 100 juta rupiah hingga menuju akreditasi. Selain itu, ada keikhlasan dari para dosen untuk dipotong gaji senilai 40.000 per bulannya. Jurnal ALCHEMY terakreditasi nasional pada November 2016 dengan rentang waktu penerbitan yaitu 2 kali setiap tahunnya di bulan Maret dan September. Untuk mempertahankan performa jurnal, Dr. Fitria membagikan beberapa strategi diantaranya adalah ketika akan merilis jurnal, semua anggota pengelola jurnal diberikan fasilitas untuk menginap di hotel agar fokus dalam menyusun naskah. Selain itu, Fakultas menyediakan ruang tersendiri untuk tempat berkumpul dan berdiskusi lengkap dengan komputer, printer, AC, almari dan meja diskusi. Hal ini penting dilakukan untuk menjaga mood dan konsentrasi ketika memilah jurnal, melakukan proses editing sampai akhirnya merilis jurnal.
Perihal reviewer, Dr. Fitria menyampaikan bahwa terdapat lebih dari 20 orang reviewer yang telah bergabung dengan jurnal ALCHEMY dimana reviewer tersebut merupakan relasi dari para dosen dan memiliki kompetensi yang sama dibidangnya. Untuk mengapresiasi kinerja reviewer, ALCHEMY memberikan reward dalam bentuk sertifikat dan souvenir. Dalam menggunakan sistem berbasis online (open journal system) lebih memudahkan bagi para pengelola jurnal untuk memonitor artikel-artikel yang masuk dan direvisi karena semua terekam dengan baik di sistem. Hanya perlu diperhatikan bahwa ada administrator yang harus memonitor setiap harinya. Untuk proses submit hingga publish memerlukan waktu kurang lebih 3-5 bulan dengan mematok biaya per atikel yaitu 1 juta rupiah ketika dinyatakan diterima (accepted) dan bersedia untuk diterbitkan di jurnal ALCHEMY.
Tidak jauh berbeda dengan ALCHEMY, jurnal PAEDAGOGIA dari program studi Pendidikan Kimia Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan juga telah menerapkan sistem OJS dalam pengelolaan jurnalnya. Namun yang berbeda adalah, jurnal PAEDAGOGIA ini pernah terakreditasi DIKTI namun berakhir di tahun 2007. Kendala yang dihadapi ketika itu adalah ketidakjelasan revisi dari para reviewer, konten dari artikel dan mitra bestari. Seiring berjalannya waktu, di tahun 2017 jurnal ini kembali mencoba mendaftarkan jurnalnya untuk diakreditasi oleh DIKTI. Berbagi persiapan dilakukan diantaranya adalah memilah artikel yang akan dimasukkan ke dalam sistem, memperbaiki track record pengelolaan jurnal, menyiapkan scan revisi dari para reviewer dan memperbaiki konten OJS pada jurnal PAEDAGOGIA. Dalam pengelolaannya, pengelola jurnal menggunakan Turnitin untuk mengecek plagiarism dengan batas 30% kesamaan, jika melebihi persen tersebut maka artikel ditolak. Proses submit hingga publish berjalan kurang lebih 3 bulan dengan 2 kali terbit pada bulan Februari dan Agustus. Secara keseluruhan, mengutip dari penyataan Dr. Fitria dari jurnal ALCHEMY, bahwa kekuatan pada sistem harus dipertahankan, tetapi satu jurnal tidak boleh hanya bergantung pada satu orang melainkan kerja sama satu Fakultas untuk mengembangkan jurnal tersebut.
Penulis : Dwi Yuli Pujiastuti
Editor : Annur Ahadi
